Svi podnesci, dokumentacija za pokretanje ostavinskog postupka, tužbe, i razna druga pismena predaju se upisničaru u odgovarajućoj pisarnici, a ostalu poštu prima šef pisarnice u kancelariji br.9 u zgradi administracije svakim radnim danom od 07,30-16,00 časova.

Šef pisarnice otvara poštu dostavljenu sudu osim one koja je upućena predsjedniku suda i koja je označena kao povjerljiva i strogo povjerljiva. Prilikom prijema pismena službenik suda je dužan da stranci na njen primjerak stavi prijemni pečat suda.

Sva primljena dokumentacija u sud se istog dana obrađuje i prosljeđuje na dalje postupanje.

Neohodno je da stranke svoje podneske, urgencije i ostala pismena sačine uredno, a službenik suda je dužan da stranku upozori na, eventualnu, nepotpunost podneska, na nepotpunost adrese i dr. slične tehničke nedostatke, te da od stranke traži da te nedostatke odmah ukloni.

Ako stranka ne postupi po primjedbama, službenik će primiti takav podnesak, ali će naznačiti na podnesku koje nedostatke sadrži.