Vanparnična i ostavinska pisarnica se nalazi u zgradi administracije Osnovnog suda Brčko distrikta, kancelarija br.9, a radi sa strankama svakim radnim danom od 07,30-16,00 časova.

Stranke putem telefona mogu dobiti informaciju o tome da li je zakazano ročište i o tome da li je urađena odluka.

Pokretanje vanparničnog postupka

Za sve vrste vanparničnih predmeta, podnosi se zahtjev ili prijedlog, koji mora sadržavati predlagača odnosno podnosioca zahtjeva ili prijedloga i protivpredlagača, te kratak opis vrste vanparničnog predmeta.

Najčešće se kod ovog suda pojavljuju sljedeći vanparnični postupci:

1. proglašenje umrlih - dokazivanje smrti

Za proglašenje umrlih podnosi se zahtjev ili prijedlog uz koji se prilažu sljedeći dokumenti:

izvod iz matične knjige rođenih

fotokopija lične karte

ostala dokumenta koja sudija smatra neophodnim.

Uz taksu na prijedlog ili zahtjev u iznosu od 20,00 KM plaća se i 50,00 KM takse na odluku suda.

Ako je lice nestalo u ratu, uz naprijed navedena dokumenta u prilogu se dostavlja i potvrda o traženju nestalog, koje je prijavljeno kod nadležnog Crvenog krsta ili neke druge organizacije. Za ovu vrstu prijedloga ne plaća se taksa na prijedlog, kao ni na odluku suda. Plaćaju se samo oglasi u Službenim glasnicima.

2. dioba zajedničkih nekretnina i uređenje međe

Uz prijedlog ili zahtjev prilažu se slijedeća dokumenta:

• izvadak iz zemljišnih knjiga,
• kopija katastarskog plana,
• te ostala dokumenta koja sudija utvrdi u postupku da su neophodna.

Za ove vrste prijedloga plaća se taksa u iznosu od 100,00 KM, plus taksa na odluku suda.

3. sastavljanje i čuvanje testamenta

Za sastavljanje i čuvanje testamenta u sudu podnosi se samo zahtjev ili prijedlog.

Za sastavljanje testamenta plaća se taksa u iznosu od 50,00 KM.

Čuvanje testamenta u sudu plaća se dodatnih 100,00 KM, kao i opoziv testamenta.

Za vraćanje testamenta koji se nalazio na čuvanju u sudu plaća se 50,00 KM.

4. ovjera ugovora o doživotnom izdržavanju

Uz zahtjev ili prijedlog za ovjeru ugovora o doživotnom izdržavanju sudu se dostavljaju pripremljeni ugovori u dovoljnom broju primjeraka, koji se pred sudijom potpisuju i ovjeravaju.

Za ovu vrstu predmeta plaća se taksa na prijedlog u iznosu od 20,00 KM i 50,00 KM za ovjeru.

5. priznanje strane sudske odluke

Uz zahtjev ili prijedlog sudu se dostavljaju i sljedeća dokumenta:

• original inostrana odluka sa klauzulom pravosnažnosti,
• prijevod inostrane odluke od ovlaštenog sudskog prevodioca sa područja BiH,
• neki lični dokumenat stranke iz kojeg se vidi da je stranka sa ovog područja,
• dokaz o uplati takse u iznosu od 100,00 KM.

6. stupanje u brak prije punoljetstva

Uz zahtjev ili prijedlog sudu se dostavljaju i sljedeća dokumenta:

• ljekarsko uvjerenje za osobu koja nije punoljetna,
• izvod iz matične knjige rođenih,
• mišljenje Centra za socijalni rad,
• taksa na prijedlog u iznosu od 20,00 KM i odluku suda od 50,00 KM.

Pokretanje ostavinskog postupka

Ostavinski postupak se pokreće dostavljanjem sudu uredno popunjene smrtovnice. Smrtovnica sadrži:

• određene podatke o umrloj osobi iza koje se pokreće ostavinski postupak,
• nasljednike,
• nekretnine upisane u PL i ZK,
• pokretne stvari,

Potrebno je priložiti dokumentaciju koja predstavlja dokaz za imovinu.

Za raspravljenje zaostavštine plaća se taksa prema vrijednosti zaostavštine, i to:

• do 5.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 20,00 KM,
• preko 5.000,00 KM do 20.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 50,00 KM,
• preko 20.000,00 KM do 50.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 100,00 KM,
• preko 50.000,00 KM do 100.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 200,00 KM,
• preko 100.000,00 KM do 200.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 300,00 KM,
• preko 200.000,00 KM do 500.000,00 KM vrijednosti plaća se taksa u iznosu od 500,00 KM.
• Za svakih započetih 10.000,00 KM preko 500.000,00 KM vrijednosti još 1%, ali ne više od 2.000,00 KM.

Taksa se plaća po donošenju rješenja o nasljeđivanju srazmjerno nasljednim dijelovima. Obaveza plaćanje takse za odluku ne zavisi od toga da li je odluka postala pravosnažna.